Migración de inquilino a inquilino de Microsoft 365

Las empresas que confían en Microsoft 365 para administrar sus datos y actividades comerciales a menudo necesitan realizar una migración de inquilino a inquilino en algún momento, especialmente durante el momento de las fusiones y adquisiciones o el cambio de marca y la venta.

Pero, la migración de inquilino a inquilino de Microsoft 365 no es tan simple, como parece desde arriba.

Hay mucha planificación involucrada detrás de hacer que la migración de inquilino a inquilino sea exitosa.

Además, depende de la cantidad de usuarios que desee migrar. Por ejemplo, si tiene más de 5000 usuarios para reubicar, se recomienda trabajar con una herramienta de migración profesional de Office 365.

En este artículo, explicaremos cómo puede ejecutar correctamente la migración de inquilino a inquilino de Microsoft 365 con consejos prácticos y métodos de migración.

Esta publicación está patrocinada por KernelApps. Si está buscando herramientas de migración de Microsoft 365, le recomiendo revisándolos.

Sugerencias para una migración exitosa de inquilino a inquilino de Microsoft 365

Si ha planificado la migración y ha analizado todos los pasos previos a la migración, puede aprovechar los siguientes consejos para que su migración de inquilino a inquilino de Microsoft sea exitosa.

  • Analice todos los datos en el inquilino de origen y de destino, incluidos los UPN, las direcciones de correo electrónico, los buzones de correo compartidos, los dominios, los datos de SharePoint, los buzones de correo de recursos, la estructura de datos de SharePoint, la configuración de OneDrive, los grupos e informes de Power BI, la configuración de seguridad de Azure, etc.
  • Genere informes tanto para el inquilino de origen como para el de destino para verificar si existen nombres o alias duplicados en las cuentas.
  • Revise la configuración de seguridad, los roles de administrador, las políticas de licencia y los permisos para analizar las diferencias entre el inquilino de origen y el de destino. Si se encuentran cambios, hable con el equipo técnico sobre cómo los cambios afectarán los datos de origen.
  • Cree una estrategia de prueba eficaz, que incluya probar el proceso de migración con varios usuarios, grupos, usuarios piloto de TI, etc.
  • Verifique los tipos de cuentas y objetos que se incluirán en la sincronización de directorios/sincronización de contraseñas/Azure AD Connect
  • Planifique meticulosamente si el proceso de migración parece demasiado complicado

Preparación para la migración de inquilinos de Microsoft 365

Antes de entrar en el proceso de migración, es necesario pasar por el proceso de planificación previa, que implica varios pasos. Aquí hay un proceso detallado de planificación de la migración de inquilino a inquilino de Microsoft 365:

  • Preparando el Dominio
  • Verificando el Dominio
  • Planificación
  • Realización de la migración

Preparando el Dominio

La preparación del dominio consiste en preparar el dominio de destino, donde desea migrar sus datos.

Al preparar el dominio, se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

  • Compruebe si hay licencias adicionales que pueda necesitar para la cuenta de Microsoft 365 de destino
  • Creación de cuentas de administrador tanto para el inquilino de origen como para el de destino para una migración sin problemas
  • Creación de buzones de correo de usuario, buzones de correo de recursos y grupos de distribución en el arrendatario de destino
  • Realización de la consolidación de AD DS según los requisitos
  • Sincronización del dominio de origen con el dominio de destino
  • Capacite a sus usuarios finales sobre el proceso posterior a la migración de Microsoft 365

Verificando el Dominio

El segundo paso es verificar el dominio de destino para proporcionar que eres el propietario del dominio de destino.

  • Comience el proceso de verificación del dominio de inquilino de destino en Microsoft 365
  • Agregar un dominio de origen al centro de administración de Microsoft 365 de destino para crear registros TXT en DNS

Además, asegúrese de que solo el inquilino de destino use el dominio; de lo contrario, la verificación fallará. Después de ejecutar estos pasos, tomará aprox. 72 horas para que los cambios surtan efecto.

Planificación

Para programar el proceso de migración, en primer lugar, debe:

  • Cree una lista de los buzones de correo de los usuarios que desea migrar y un archivo CSV para la asignación
  • En segundo lugar, debe anotar el valor inferior de TTL en el registro MX (del dominio de correo electrónico principal)
  • Y, por último, deshabilite la sincronización de directorios para el inquilino de origen

Realización de la migración

  • Restrinja el flujo de correo entrante modificando el registro principal de MS a un valor inaccesible. Se puede ejecutar fácilmente si ha anotado el valor más bajo de TTL en el registro MX
  • Antes de migrar al arrendatario de destino, asegúrese de que todos los objetos del dominio de correo principal se borren en el arrendatario de origen.
  • Prepare el dominio de destino verificando el arrendatario de origen en el dominio de destino (realice este paso una hora después del paso anterior)
    • Mientras usa AD FS, configure un nuevo dominio en el inquilino de destino para AD FS
    • Ahora, active nuevas cuentas de usuario en el arrendatario de destino y asígneles nuevas licencias.
    • Establezca el dominio de origen como la dirección de correo electrónico principal para nuevos usuarios con Windows PowerShell
    • Decida comunicar las contraseñas a los usuarios finales y dirija los correos electrónicos a los nuevos buzones
    • Verificar el flujo de correo entrante y saliente del inquilino de destino

Estos pasos definen el final del proceso previo a la migración. Ahora, puede usar PowerShell Scripts o herramientas de migración de terceros para migrar sus datos de un arrendatario a otro.

Métodos de migración de inquilino a inquilino de Microsoft 365

Mientras se habla de métodos manuales para realizar la migración de inquilino a inquilino de Microsoft 365, solo hay una forma de hacerlo: usar el script de PowerShell.

Pero este método requiere experiencia en la creación de scripts técnicos y luego en la migración de los datos de un arrendatario a otro.

Sin embargo, las personas que no tienen la experiencia técnica para usar los scripts de PowerShell pueden recibir ayuda de Herramienta de migración de Kernel Office 365, que está diseñado específicamente para realizar migraciones de inquilino a inquilino de Microsoft 365.

Esta herramienta está integrada con múltiples características y beneficios que facilitan a los usuarios realizar la migración.

Herramienta de migración de Kernel Office 365

Ventajas de usar la herramienta de migración de Kernel Office 365

  • Migración rápida de inquilino a inquilino de los datos de Microsoft 365
  • Migración masiva de buzones de Microsoft 365
  • Una interfaz fácil de usar ideal incluso para usuarios no técnicos
  • Migrar entre inquilinos usando un archivo CSV
  • Aplique filtros específicos a los datos para realizar una migración de datos selectiva
  • Guarde el informe de migración en formato CSV para propósitos futuros

Incluso los expertos recomiendan la herramienta Kernel Office 365 Migration, que se ocupa de tareas de migración a gran escala. Puedes consultar todo el funcionamiento de la herramienta en su página oficial.

Envolver

La migración de inquilino a inquilino de Microsoft 365 es una de las tareas más complicadas que la mayoría de las empresas a menudo necesitan ejecutar en el momento de las fusiones y adquisiciones.

Pero, si los administradores obtienen la capacitación adecuada, pueden realizar la migración de manera eficiente.

En este artículo, hemos discutido cómo puede completar la migración de inquilino a inquilino en Microsoft 365.

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