Microsoft 365 Empresa Premium frente a Office 365 E3

Microsoft 365 Business Premium y Office 365 E3 cuestan 20€ por mes, entonces, ¿cuál debería elegir?

Business Premium es uno de los nuevos planes que lanzó Microsoft después de cambiar el nombre de sus antiguos Planes Business, y es realmente interesante.

Business Premium tiene algunas limitaciones en comparación con Office 365 E3, pero a cambio, viene con todas las herramientas de seguridad y administración que realmente desea tener en estos días.

En este artículo, vamos a echar un vistazo a esas diferencias. Además, si ya tiene Office 365 E3, le daré algunos consejos y herramientas para ayudarlo a determinar si cambiar de plan es interesante.

Microsoft 365 Empresa Premium frente a Office 365 E3

Microsoft Business Premium es un plan de línea comercial y Office 365 E3 es un plan empresarial. ¿Entonces que significa eso?

Para empezar, los planes de negocios están limitados a 300 asientos. Si tienes más de 300 usuarios, Business Premium no te interesa.

Porque las funciones de seguridad avanzadas no funcionarán si tiene más de 300 usuarios.

Office 365 ProPlus vs Empresa

Una de las diferencias que son difíciles de encontrar en línea es la diferencia entre las dos versiones de Office que obtiene con los dos planes.

Microsoft 365 Empresa Premium viene con Oficina 365 Empresa. Office 365 te ofrece Office 365 Pro Plus.

Office 365 ProPlus y Business no son lo mismo y la limitación de Office 365 Business realmente puede ser un factor decisivo para algunas grandes empresas.

Las características que no están disponibles en Office 365 Business son:

  • Comparar base de datos
  • Comparación de hojas de cálculo de Excel
  • Hoja de cálculo de Excel Consultar
  • Compatibilidad con directivas de grupo
  • Mapa de energía para Excel
  • PowerQuery para Excel
  • PowerView para Excel
  • Toque para buscar y reutilizar contenido

Si solo unos pocos usuarios necesitan una de las características avanzadas de Excel, puede comprar licencias de Microsoft 365 E3 solo para esos usuarios.

Pero cuando necesita compatibilidad con directivas de grupo, Microsoft Business Premium no es una opción para usted.

SharePoint Plan 1 frente a Plan 2

Con Microsoft 365 Business Premium, obtiene el plan 1 de SharePoint y con el plan 2 de Office 365 E3 SharePoint.

La principal diferencia entre los dos es la cantidad de almacenamiento que obtienen sus usuarios con OneDrive, 1 TB frente a Ilimitado.

La cantidad de almacenamiento que obtiene para SharePoint es igual para ambos planes, 1 TB + 10 GB por usuario. Entonces, cuando tenga 100 usuarios, sería 1 TB adicional de almacenamiento.

Pero también hay un par de características en el Plan 2 que pueden ser realmente interesantes para las organizaciones empresariales, la prevención de pérdida de datos, las opciones de búsqueda mejoradas y la retención local.

El primero lo ayuda a proteger la información confidencial, el segundo evita la edición o eliminación de datos.

Plan de SharePoint 1 SharePoint Plan 2
Incluido en Microsoft 365 Empresa Premium Oficina 365 E3
Límite de almacenamiento de OneDrive 1TB Ilimitado
Límite de almacenamiento de SharePoint 1 TB + 10 GB por usuario 1 TB + 10 GB por usuario
Prevención de pérdida de datos No
Retención en el lugar No
Funciones de búsqueda mejoradas No
SharePoint Online plan 1 vs plan 2

Exchange Online Plan 1 vs Plan 2

Microsoft 365 Business Premium viene con Exchange Online Plan 1, Office 365 E3 con Plan 2.

Nuevamente, la principal diferencia está en la cantidad de almacenamiento que obtiene. Pero también hay algunas características adicionales en el Plan 2.

El tamaño del buzón en el plan 1 está limitado a 50 GB, tanto para el correo como para el Archivo en línea. Exchange Online Plan 2 ofrece un buzón de 100 GB y archivado ilimitado.

Otras características que obtiene con el Plan 2 son la retención local y la prevención de pérdida de datos (DLP).

Plan de intercambio en línea 1 Plan de intercambio en línea 2
Incluido en Microsoft 365 Empresa Premium Oficina 365 E3
Límite de buzón 50GB 100 GB
Archivo en línea Límite 50GB Ilimitado
Prevención de pérdida de datos No
Retención en el lugar No
Exchange Online plan 1 vs plan 2

Servicios en las instalaciones

Con Enterprise E3 puede utilizar la licencia de usuario en un entorno híbrido.

Esto significa que la licencia se puede usar tanto para Exchange Online como para el servidor de Exchange local. Lo mismo ocurre con SharePoint.

Los usuarios de Business Standard solo pueden utilizar los Servicios en línea.

Políticas de grupo

Las organizaciones más grandes usan políticas de grupo para controlar las aplicaciones (de oficina) dentro de un dominio.

Esto solo es compatible con los planes Enterprise. Entonces, sin el soporte de GPO, su departamento de TI no puede administrar la aplicación de Office (configurar opciones de seguridad, preferencias de usuario, carpetas de plantillas, etc.)

Prevención de pérdida de datos y cumplimiento

Los planes Enterprise vienen con todas las funciones que necesita para evitar la pérdida de datos y asegurarse de que cumple con todas las regulaciones.

Las políticas de DLP le permiten establecer reglas para recibir advertencias o evitar compartir información de identificación personal o números de tarjetas de crédito y bancos.

Además, la retención en el lugar y la retención por litigio pueden ser funciones realmente importantes.

Si su empresa se ocupa de muchos casos legales, estas funciones le permiten recopilar todas las pruebas que necesita.

Apoyo

Si bien Office 365 tiene un tiempo de actividad realmente bueno, siempre puede ocurrir un problema.

Con los planes de Office 365 Enterprise, obtiene soporte las 24 horas, los 7 días de la semana para todos los problemas.

Pero con Business Premium solo puede llamar por problemas críticos.

La ventaja de Microsoft 365 Business Premium

Así que quizás se pregunte qué hace que Microsoft 365 Business Premium sea interesante.

Bueno, Business Premium le ofrece una amplia gama de herramientas para proteger su negocio contra las ciberamenazas y administrar sus terminales.

Endpoint Manager le brinda un par de herramientas para administrar sus dispositivos móviles y computadoras con Windows 10/11:

  • microsoft intune – Administrar dispositivos móviles y computadoras con Windows 10/11
  • Administrador de configuración – Implemente aplicaciones, actualizaciones de software y actualizaciones del sistema operativo en sus computadoras
  • Piloto automático de Windows – Implementación automática de nuevos equipos en función de la función del usuario

Otras herramientas avanzadas de protección contra amenazas que se incluyen en Business Premium son:

  • Defensor de Microsoft para Office 365 – Protege contra enlaces de phishing, ransomware y otras amenazas de día cero
  • Protección de aplicaciones para aplicaciones móviles de Office – Restrinja la copia de datos de la empresa a aplicaciones no autorizadas
  • Gestión de derechos de información – Controlar quién tiene acceso a la información de la empresa
  • defensor de Microsoft – Proteja sus computadoras con Windows 10 / 11 contra malware y virus
  • Acceso condicional – Solo aplique MFA cuando sea necesario

Comparación entre Microsoft 365 Business Premium y E3

He enumerado todas las funciones en la siguiente tabla para ayudarlo a comparar Microsoft 365 Business Premium vs E3

Premium empresarial Oficina 365 E3
Compromiso anual
por mes
20.00€ 20.00€
Compromiso mensual
por mes
Más información Más información
Máximo de usuarios 300 Ilimitado
Oficina en línea
Aplicaciones de escritorio (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
Publisher y Access (solo PC)
Aplicaciones móviles
Instale aplicaciones en hasta 5 PC/Mac + 5 tabletas + 5 teléfonos inteligentes
Características premium de Microsoft Editor
Intercambio (correo electrónico) Plano 1
50Gb
Plano 2
100GB
Archivo de correo electrónico
Carpeta pública y buzón de recursos
Turnos de Microsoft
Reservas de Microsoft
Equipos de Microsoft
Eventos en vivo
Quejarse
Sistema telefónico y conferencias de audio
Almacenamiento OneDrive (por usuario) 1TB Ilimitado 1
SharePoint Plano 1 2 Plano 2 2
Notas: 1. 5 TB inicial, comuníquese con Microsoft para aumentar. Menos de 5 usuarios, luego solo 1 TB por usuario 2. 1 TB de almacenamiento + 10 Gb por usuario 3. 1 TB de almacenamiento
Planificador
Que hacer
Automatización de energía, aplicaciones de energía
MyAnalytics
PowerBi Pro
Administrador de puntos de conexión de Microsoft
Gestión de aplicaciones móviles
Afinado
Borre de forma remota los datos de la empresa de los dispositivos perdidos
Piloto automático de Windows
Configure y preconfigure nuevos dispositivos, preparándolos para un uso productivo
Compatibilidad con directivas de grupo
Activación de computadora compartida
Usar Office en RDS/Citrix
Microsoft Defender para Office 365
Proyecto contra ransomware, phishing email, malware
Plano 1
Microsoft Defender para Office 365
Proyecto contra ransomware, phishing email, malware
Plano 1
Defensor de Windows
Firewall, Anti-malware, Exploit Guard, Credential Guard
Defensor para Endpoint e Identidad
Directorio activo de Azure Premium Plano 1
Acceso condicional Plano 1
Sincronización de AD para SSO
Windows Hello para empresas
Análisis de amenazas avanzadas de Microsoft
Protección de la información de Azure Plano 1 AIP para Office 365
Etiquetas de sensibilidad manual
Etiquetas de sensibilidad automáticas
Prevención de pérdida de datos (DLP) de Office 365
Cifrado básico de mensajes de Office
Búsqueda de contenido, auditoría básica
descubrimiento electrónico
eDiscovery avanzado, auditoría avanzada
Retención por juicio
Más información Más información
Prueba Prueba

Cambiar de Office 365 E3 a Microsoft Business Premium

Las herramientas avanzadas de protección contra amenazas que vienen con Business Premium realmente pueden ayudarlo a proteger su inquilino y el entorno de TI contra las amenazas de seguridad cibernética.

Pero si ya tiene Office 365 E3, entonces realmente necesita investigar si puede hacer el cambio.

El soporte de directivas de grupo es realmente un requisito para la mayoría de las organizaciones más grandes.

Le ayuda a configurar y proteger las aplicaciones de Office (deshabilitando las macros, por ejemplo).

Oficialmente, los GPO no son compatibles con Office 365 Business, pero si busca en línea, encontrará que en la mayoría de los casos simplemente funciona.

Como alternativa, también puede usar las herramientas de implementación de Office para crear una configuración con todas las configuraciones que necesita. No es tan bueno como un GPO, pero podría ser suficiente.

OneDrive y Exchange en línea

Asegúrese de verificar los tamaños actuales de OneDrive y buzón. La mayoría de los usuarios no excederán el límite de OneDrive de 1 TB, pero el límite de buzón de 50 GB se alcanza fácilmente.

Puede usar este informe de PowerShell para verificar los tamaños de los buzones en su inquilino y este informe de PowerShell para OneDrive.

Terminando

Microsoft 365 Business Premium es realmente una alternativa interesante para Office 365 E3.

Le brinda muchas herramientas poderosas para proteger a su inquilino y administrar sus puntos finales.

Asegúrese de verificar si alguna de las limitaciones no afectará su negocio.

Las limitaciones de Excel se pueden eludir comprando licencias de Microsoft 365 E3 para esos usuarios, pero esta licencia costará 32€ por usuario.

Si tiene alguna pregunta o detecta algo incorrecto en la comparación, deje un comentario a continuación.

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