Configuración SMTP de Office 365: todo lo que necesita saber

Con la mayoría de los planes de Office 365 y Microsoft 365 viene el servidor de correo de Exchange Online.

Mientras esté usando Outlook (o la aplicación de Outlook), configurar su correo es bastante simple.

Pero, ¿cuáles son las configuraciones correctas de SMTP de Office 365 para su escáner o aplicación web, por ejemplo?

¿Y qué sucede si no puede usar smtp.office.com porque no puede usar el envío del cliente SMTP?

En este artículo, explicaré cómo puede usar el servidor SMTP de Office 365 para su aplicación o dispositivo.

Configuración SMTP de Office 365

Comencemos primero con la pregunta más frecuente y simple de responder, ¿cuáles son las configuraciones de Office 365 Exchange Server?

La siguiente configuración funciona para todos los que tengan un plan de Office 365 o Microsoft 365 que tenga Exchange Online.

Dirección SMTP smtp.office365.com
Puerto SMTP 587 (con TLS)
Autenticación Requerido
Protocolo SSL Apagado
Protocolo TLS En
Nombre de usuario SMTP ([email protected])
Contraseña SMTP <su contraseña de Office 365>
Configuración SMTP de Office 365

Con la configuración anterior, tendrá un límite de envío de 10,000 correos electrónicos por día y 30 mensajes por minuto.

Lo cual debería ser más que eficiente para la mayoría de los casos de uso. Si necesita más, deberá usar el relé SMTP.

SMTP con MFA

Si tiene MFA habilitado para su cuenta, entonces no puede usar su contraseña normal para autenticar la configuración SMTP de Office 365.

Tendrás que crear un Contraseña de la aplicación para esto.

Otra opción es usar la opción de envío directo que describiré más adelante.

Configuración IMAP de Office 365

Para recibir correos electrónicos de Office 365, es posible que deba usar IMAP.

Nuevamente, si está utilizando MFA, deberá usar una contraseña de aplicación para configurar la cuenta.

  • Dirección del servidor IMAP: Outlook.Office.com
  • Número de puerto IMAP: 993
  • Cifrado: SSL/TLS
  • Autenticación: Requerido
  • Nombre de usuario: ([email protected])
  • Clave:

Si obtiene un error Tiempo de espera de conexión agotado, la mayoría de las veces el puerto está bloqueado en el firewall.

Configuración SMTP de Office 365 para escáner o aplicación

Para enviar un correo electrónico desde su escáner o aplicación, no siempre puede usar el primer método.

No todos los escáneres admiten SMTP con autenticación y, personalmente, tampoco lo encuentro muy conveniente.

Otro escenario podría ser que no necesite enviar los escaneos fuera de su organización.

Esta también es una limitación de este método, Direct Send, no puede usarlo para enviar correos electrónicos a destinatarios externos. Y para ser exactos, a las personas que no tienen un buzón de Office 365 (por ejemplo, cuentas de Gmail).

Configurar esto es un poco más complicado, pero una vez que realizó los cambios en Office 365, puede usarlo para cada dispositivo o aplicación en su organización.

  1. Conseguir su dirección IP externapor ejemplo, añadir https://myip.com
  2. Registrarse en Oficina 365 con la cuenta de administrador de inquilinos
  3. Ir Administración > Ajustes (haga clic en mostrar todas las configuraciones primero) > Dominios
  4. Selecciona tu dominio y anota el registro MX
configuraciones de office 365 smtp
  1. Utilice la dirección, como .mail.protection.outlook.com, como la dirección del servidor SMTP.
  2. En el campo De, puede ingresar cualquier dirección de correo electrónico que desee, siempre que esté dentro de su dominio. La direccion de correo electronico no tiene que tener un buzón o una licencia. Así que simplemente puedes usar [email protected]
  3. también necesitas cambiar su registro SPF por lo que incluye su dirección IP externa es una dirección válida para enviar correo. Por defecto, sus registros SPF se ven así:
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ~all
  1. Cámbielo a lo siguiente (donde reemplaza 10.20.30.40 con su dirección IP externa)
v=spf1 ip4:10.20.30.40 include:spf.protection.outlook.com ~all

Ahora debería poder enviar el correo desde su escáner o aplicación a los buzones de correo de sus usuarios.

Tenga en cuenta que los cambios de DNS, como los registros SPF, pueden tardar un par de horas en aplicarse.

Otros artículos relacionados

Microsoft 365 Business Premium frente a Enterprise E3

Microsoft 365 Business Premium frente a Enterprise E3

¿Vale la pena el dinero extra de Microsoft 365 Enterprise E3 o puede conformarse con Microsoft 365 Business Premium? Con ...
Leer Más
Política de contraseñas de Azure AD - Guía completa

Política de contraseñas de Azure AD – Guía completa

Las políticas de contraseñas de Azure AD lo ayudan a proteger su inquilino de Microsoft 365. La política define qué ...
Leer Más
Cómo deshabilitar MFA en Office 365 rápidamente con PowerShell

Cómo deshabilitar MFA en Office 365 rápidamente con PowerShell

Existen diferentes motivos por los que es posible que desee deshabilitar MFA en Office 365. Es posible que un usuario ...
Leer Más
Revisión de Altaro Office 365 Backup para MSP

Revisión de Altaro Office 365 Backup para MSP

#patrocinado Como proveedor de servicios administrados (MSP), es necesario mantener seguros los datos de sus clientes. Ha aplicado las prácticas ...
Leer Más
Office 365 Hogar vs Personal

Office 365 Hogar vs Personal

¿Planea comprar Office 365 para uso personal pero no puede decidir si necesita Office 365 Hogar o Personal? Te voy ...
Leer Más
Cómo cambiar el idioma de Outlook

Cómo cambiar el idioma de Outlook

En Outlook no solo podemos cambiar el idioma de los elementos del menú y los botones, sino también el idioma ...
Leer Más

Deja un comentario