Cómo deshabilitar la reunión de equipos predeterminada en Outlook

Probablemente haya notado que todas las reuniones en Outlook ahora son reuniones de Teams de forma predeterminada.

Este comportamiento es nuevo y vino con la última actualización de Office a la versión 2204.

Aunque las reuniones en línea pueden ahorrar tiempo, no siempre deben ser la opción predeterminada.

Reuniones de equipos predeterminadas
Reuniones de equipos predeterminadas

En este artículo, explicaré cómo puede deshabilitar la reunión de equipos predeterminada en Outlook y cambiar esta configuración para toda su organización.

Deshabilitar la reunión de equipos predeterminada en Outlook

Cuando solo un par de usuarios no desean la reunión de Teams predeterminada, deberá deshabilitarla en las Opciones de Outlook.

De esta forma, el usuario también puede elegir si quiere que los equipos se reúnan de forma predeterminada o no.

  1. En Outlook, haga clic en Expediente y seleccione Opciones (esquina inferior izquierda)
  2. Seleccione Calendario
  3. Desmarcar “Agregar reunión en línea a todas las reuniones”
Deshabilitar la reunión de equipos predeterminada en Outlook
Deshabilitar la reunión de equipos predeterminada en Outlook

Haga clic en Aceptar para guardar y cerrar la pantalla de opciones. Si ahora crea una nueva reunión, verá que el enlace de Teams ya no está.

Los usuarios todavía pueden crear una reunión de Teams simplemente haciendo clic en el icono de reunión de Teams.

Deshabilitar reuniones en línea predeterminadas para toda la organización

Cuando tiene muchos usuarios, probablemente desee cambiar esta configuración para toda su organización.

Esto es posible, pero solo con PowerShell utilizando el módulo ExchangeOnline.

Nota

Asegúrese de tener el módulo Exchange Online instalado en su computadora antes de continuar.

El primer paso es conectarse a Exchange Online:

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected]

Vamos a cambiar la configuración de la organización y establecer el parámetro OnlineMeetingsByDefaultEnabled a falso:

Set-OrganizationConfig -OnlineMeetingsByDefaultEnabled $false

Puede verificar el cambio con:

Get-OrganizationConfig | select OnlineMeetingsByDefaultEnabled

Pueden pasar un par de horas antes de que la configuración se aplique a todos los buzones.

Cambiar la configuración para varios usuarios con PowerShell

También es posible cambiar la configuración solo para un par de usuarios con PowerShell.

Es bueno saber que la configuración del usuario anula la configuración de la organización.

Por lo tanto, puede establecer el valor predeterminado para toda la organización en falso y habilitar las reuniones en línea de forma predeterminada para un par de usuarios.

Para cambiarlo por usuario, deberá establecer el parámetro OnlineMeetingsByDefaultEnabled en el cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration:

# Disable default Teams meeting
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity [email protected] –OnlineMeetingsByDefaultEnabled $false

# Or enable it for the user
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity [email protected] –OnlineMeetingsByDefaultEnabled $true

Para cambiar la configuración para varios usuarios, podría, por ejemplo, utilizar un archivo CSV:

Import-CSV C:\temp\users.csv | % {Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity $_.EmailAddress –OnlineMeetingsByDefaultEnabled $True}

Terminando

Por el momento, no hay opciones en el centro de administración de Exchange o Teams para cambiar el comportamiento predeterminado.

Pero con PowerShell, aún podemos cambiar fácilmente el comportamiento predeterminado para toda la organización.

Si tiene alguna pregunta, simplemente deje un comentario a continuación.

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