Cómo crear una firma HTML de Outlook

Las firmas de correo electrónico pueden ser mucho más que una tarjeta de presentación digital.

Las firmas HTML de Outlook son una excelente manera de promocionar su negocio o producto, puede usar pancartas o incluso botones de llamada a la acción, incluso si lo desea.

El problema es que la mayoría de la gente no sabe cómo agregar correctamente firmas HTML en Outlook.

No puede crearlos en Outlook, porque el editor de firmas de Outlook no admite código HTML.

En este artículo, explicaré cómo y dónde puede agregar el código HTML para su firma y también le daré algunos consejos y herramientas sobre cómo puede crear sus propias firmas HTML de Outlook de forma gratuita.

Agregar firma HTML a Outlook

Primero echemos un vistazo a cómo agregar una firma HTML a Outlook. Cuando crea una firma en una de las herramientas en línea o creado por un diseñador web, recibirá un archivo HTML con su firma de correo electrónico.

Nota

Asegúrese de que las imágenes dentro de su firma HTML estén alojadas en línea. Por ejemplo, súbalos a una carpeta en su sitio web y asegúrese de reemplazar las rutas dentro del HTML para

Para agregar su nueva firma HTML en Outlook vamos a crear un firma de marcador de posición vacía y reemplazar el contenido de él con nuestra firma HTML.

Tiempo necesario: 5 minutos.

  1. Crear una nueva firma vacía en Outlook

    En Outlook, vaya a Expediente > Opciones > Correo y haga clic en firmas…

    agregar firma html a Outlook

  2. Crear una nueva firma vacía

    Haga clic en Nuevo para agregar una firma, asígnele un nombre reconocible y haga clic en Aceptar.
    Cerca el diálogo de firma y cerrar perspectiva

    perspectiva de la firma de correo electrónico html

  3. Abre la carpeta de firmas.

    Prensa Tecla de Windows + R (o haga clic con el botón derecho en Inicio y elija Ejecutar)
    Introduzca la siguiente ruta y haga clic en OK:

    %perfil de usuario%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

  4. Encuentra la firma del marcador de posición

    Necesitamos encontrar el archivo HTM que hemos creado como marcador de posición. En la carpeta de firmas, verá archivos y carpetas para cada firma que haya creado en Outlook. Nuestra nueva firma de marcador de posición también se encuentra en esta carpeta.

    Si no ve las extensiones de archivo, entonces habilitar extensiones de nombre de archivo en la pestaña de vista.

    1. Haga clic derecho en el archivo .htm que empieza con el nombre de la firma que acabamos de crear (café en este caso)
    2. Selecciona Abrir con y elige Bloc

    insertar firma html en Outlook

  5. Inserte la firma HTML

    Vamos a reemplazar el contenido del archivo con el código HTML de nuestra nueva firma:

    Seleccione todo el contenido en el archivo HTM (Control + A) y pegar la nueva firma HTML sobre él.
    Ahorrar y cerca el archivo.
    Crear nueva firma html en Outlook

  6. Prueba tu nueva firma

    Abra Outlook, cree un nuevo correo y seleccione su nueva firma para probarlo.

    Firma HTML de Outlook

Plantillas de firma HTML de Outlook

Puede crear su propia firma HTML, pero a veces es más fácil comenzar con una plantilla.

En línea hay un par de buenos generadores gratuitos de plantillas de firmas de correo electrónico que puede usar para comenzar.

Cohete

Crear una firma HTML puede ser un desafío. No solo debe tener un aspecto profesional en todos los principales clientes de correo electrónico, sino que también debe mostrarse perfectamente tanto en el escritorio como en los dispositivos móviles.

También desea actualizar y administrar todas las firmas de sus empleados de manera centralizada, para que cumplan de manera consistente con la marca de su empresa.

editor de semillas de roca

Una gran solución para esto es Cohete, que facilita el diseño y la administración de firmas de correo electrónico de Office 365 a escala.

También se sincroniza con su Active Directory para que todos los detalles de contacto de la firma de sus empleados se actualicen automáticamente.

hubspot

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hubspot ofrece gratis generador de firmas de correo electrónico que puede utilizar para crear su firma. Viene con 6 plantillas gratuitas entre las que puede elegir.

De manera predeterminada, mostrará un enlace debajo de tu firma «Creado con HubSpot», pero puedes desactivarlo fácilmente en la parte superior de la primera pestaña donde puedes seleccionar tu plantilla.

exclamador

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exclamador es un administrador de firmas profesional que puede usar para establecer una firma para todos sus empleados.

Pero también ofrecen un generador de firmas gratuito. He usado el generador Exclaimer en el ejemplo anterior.

Viene con una firma creada por línea, pero simplemente puede eliminarla en Outlook después de agregar su firma.

Terminando

Espero que este artículo le haya ayudado a agregar su firma HTML de Outlook.

Si desea obtener más información sobre las firmas de Outlook, por ejemplo, cómo puede exportarlas o editarlas, consulte este artículo.

Si tiene alguna pregunta, simplemente deje un comentario a continuación.

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