Cómo cambiar la firma de correo electrónico en Outlook

Las firmas en Outlook son una excelente manera de compartir su información de contacto con sus clientes.

Pero a veces necesita cambiar la firma de correo electrónico en Outlook.

Es posible que desee editar sus datos de contacto o incluso seleccionar una firma completamente diferente.

En este artículo, vamos a ver cómo puede cambiar su firma en Outlook. No solo la aplicación Outlook, sino también Outlook Online.

Cambiar firma en Outlook

En Outlook podemos crear varias firmas, lo cual es genial porque nos permite usar una firma diferente para cada cuenta de correo electrónico.

Pero también nos da la oportunidad de cambiar la firma cuando necesitamos enviar un correo electrónico desde una entidad diferente.

Hay un par de formas de cambiar la firma en Outlook. Podemos cambiar temporalmente la firma de un solo mensaje o establecer una firma en Outlook como predeterminada.

Si tiene varias firmas en Outlook y una de ellas está configurada como su firma predeterminada.

Luego puede cambiarlo fácilmente desde la pantalla de nuevo mensaje:

  1. Abrir un nuevo mensaje
  2. Botón derecho del ratón en la firma en el mensaje
  3. Seleccione una firma diferente de la lista.
cambiar firma en Outlook
Cambiar firma en Outlook

Otra forma de hacer esto es usando la cinta de opciones de Outlook (barra de menú):

  1. Otra vez, abrir un nuevo mensaje
  2. Haga clic en Firma en la pestaña de mensajes
  3. Seleccione la firma que desea aplicar en su correo electrónico
como configurar la firma en Outlook

Establecer una firma predeterminada en Outlook

Si no desea cambiar la firma en cada mensaje nuevo, también puede configurar la firma como la firma predeterminada en Outlook.

De esta manera, la firma se aplica a cada nuevo mensaje que envíe.

  1. Abre un nuevo mensaje
  2. Expandir firma
  3. Haga clic en firmas…
establecer firma predeterminada
  1. Seleccione la cuenta para el que desea establecer la firma
  2. Seleccione una firma por los nuevos mensajes y respuestas
  3. Hacer clic OK cuando termine
Firmas de Outlook
Establecer firma en Outlook

Cambiar firma en Outlook 365

En Outlook Online también podemos tener múltiples firmas, al igual que en la aplicación de escritorio de Outlook.

Nuevamente, podemos cambiar la firma de un solo mensaje o establecer una nueva firma predeterminada en Outlook 365.

Primero echemos un vistazo a cómo podemos cambiar la firma en un solo mensaje en Outlook 365.

Si ya tiene una firma predeterminada en un mensaje nuevo, primero deberá eliminarla.

Simplemente seleccione la firma y presione la tecla de retroceso (o eliminar) en su teclado.

  1. Abra Outlook Online y haga clic en Nuevo mensaje
  2. Hacer clic Mas opciones en la barra de herramientas inferior
  3. pasar el cursor sobre Insertar firma
  4. Seleccione la firma que quieres agregar
Cambiar firma en Outlook 365

Establecer firma predeterminada en Outlook 365

Al igual que en la aplicación de escritorio de Outlook, podemos establecer una firma como predeterminada para mensajes nuevos y mensajes de respuesta en Outlook 365.

  1. Haga clic en el icono de engranaje para abrir el panel de configuración
  2. Haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook en el fondo
establecer la perspectiva de la firma en línea
  1. Abierto Redactar y responder
  2. Establecer la firma para el nuevo mensaje y para las respuestas
  3. Haga clic en Guardar cuando hecho
configuración de Outlook en línea
Establecer firma en Outlook Online

Cómo editar la firma en Outlook

A veces necesita editar su firma en Outlook para actualizar su información de contacto.

Cuando abre un nuevo mensaje en Outlook, probablemente haya notado que puede editar su firma en la ventana del nuevo mensaje.

El único problema, el cambio que hiciste no se guarda. Por lo tanto, deberá editar la firma para cada mensaje nuevo.

Entonces, para que el cambio sea permanente, deberá editar la firma en Outlook. Puedes hacer esto de la siguiente manera:

  1. Abrir un nuevo mensaje en perspectiva
  2. Haga clic derecho en su firma y seleccione Firmas...
    • O selecciona firma > firmas… en la barra de herramientas
editar firma
  1. Seleccione la firma quieres editar
  2. Editar la firma en el editor
  3. Hacer clic OK luego guarde su edición.
actualizar la firma de Outlook

Editar firma en Outlook 365

También podemos editar la firma en Outlook 365, para ello puedes seguir el mismo pasos como se describe arriba para establecer la firma predeterminada.

Asegúrese de seleccionar primero la firma que desea editar y luego realice los cambios en el editor.

Cuando haya terminado, haga clic en Guardar para aplicar su cambio.

Terminando

Cambiar la firma en Outlook es bastante sencillo, como ha visto.

Si desea obtener más información sobre cómo crear hermosas firmas, asegúrese de leer este artículo donde explico cómo puede crear firmas HTML.

Espero que este artículo te haya ayudado a cambiar o editar tu firma en Outlook. Si tiene alguna pregunta, simplemente deje un comentario a continuación.

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