Mostrar los detalles de la reunión de un calendario de buzones de sala de Office 365

De forma predeterminada, el calendario de la sala muestra un estado ocupado.

Pero en la mayoría de las organizaciones, desea ver el organizador de la reunión y es posible que también desee saber cuál es el tema es.

Para ver estos detalles de la sala en un calendario de sala de Office 365, debemos cambiar algunas configuraciones.

A continuación, lo guiaré a través de la configuración del buzón de la sala con PowerShell en 3 pasos:

Paso 1: conéctese a Exchange Online

Agregué algunos scripts de Connector a mi Galería TechNetpuedes usar el Conector de Exchange en línea para conectarse fácilmente a Exchange Online.

Para cambiar los detalles del buzón de la sala, debemos conectarnos a Exchange Online con PowerShell.

Puede usar la secuencia de comandos del conector de Exchange Online que creé o usar los comandos de PowerShell a continuación:

$credObject = Get-Credential

Esto mostrará un mensaje para autenticarlo y almacenar sus credenciales.
Importe los comandos de PowerShell:

$ExchOnlineSession = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $credObject -Authentication Basic -AllowRedirection 

Import-PSSession $ExchOnlineSession

Paso 2: establezca los derechos de acceso de detalles limitados

Para mostrar el tema y el organizador, primero debemos dar a todos los usuarios acceso limitado al calendario.

Esto mostrará el tema y la ubicación de la reunión. Necesitas usar lo siguiente Establecer-MailboxFolderPermission dominio:

Set-MailboxFolderPermission -Identity Meetingroom:\calendar -User default -AccessRights LimitedDetails

Paso 3: muestra el tema y el organizador

Para mostrar también el Organizador de la reunión en el calendario, debemos configurar lo siguiente para el Buzón:

  • AddorganizerToSubject = $true
  • EliminarComentarios = $falso
  • EliminarAsunto = $falso
Set-CalendarProcessing -Identity Meetingroom -AddOrganizerToSubject $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false

De forma predeterminada, el asunto se elimina, por lo que después de configurar Eliminar asunto en falso, solo se ven afectadas las nuevas convocatorias de reunión.

Para las reuniones existentes, verá el organizador y la ubicación, las nuevas reuniones también mostrarán el tema como puede ver a continuación:

Calendario de la sala de detalles de la reunión

Bonificación: cambio de varios buzones de habitación a la vez

Si tiene varios buzones de sala, es posible que desee cambiarlos todos a la vez, en lugar de cambiar la configuración de cada sala de forma independiente. Primero, necesitamos obtener todos los buzones de la sala:

$rooms = Get-Mailbox -RecipientTypeDetails RoomMailbox

Antes de continuar, verifiquemos si tenemos los buzones correctos:

$rooms | ft

Esto dará como resultado una lista (tabla: ft = formatTable) de los buzones de la sala.
Para cambiar la configuración de estos buzones, los recorreremos con el siguiente comando de PowerShell:

# First set the AccessRights 
$rooms | %{Set-MailboxFolderPermission $_":\Calendar" -User Default -AccessRights LimitedDetails} # Display the meetings details $rooms | %{Set-CalendarProcessing $_ -AddOrganizerToSubject $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false}

Cierra tu sesión cuando hayas terminado

Cuando termine, escriba el siguiente comando para cerrar la sesión:

Remove-PSSession $ExchOnlineSession

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