¿No ve todos los resultados al buscar documentos en Sharepoint? ¿Estás seguro de que hay otra versión más nueva? Entonces probablemente esté filtrado por la eliminación de contenido duplicado de Sharepoints en los resultados de búsqueda.
Un documento no tiene que ser 100% similar para ser marcado como duplicado, los documentos o sitios similares también parecen ser eliminados.
No puede cambiar este comportamiento para los cuadros de búsqueda predeterminados en Sharepoint en línea (el que está en la esquina superior izquierda), pero puede cambiar la página de búsqueda de classis en (https://contoso.sharepoint.com/search).
Deshabilitar la eliminación de duplicados
Para deshabilitar la eliminación de duplicados en la página de búsqueda clásica, necesitamos usar un javascript para crear una casilla de verificación que le permita mostrar u ocultar el contenido duplicado.

Vaya a la página de búsqueda clásica y edite la página. vamos a agregar un Editor de secuencias de comandos elemento web a la página de búsqueda e inserte el código a continuación.
Haga clic en Agregar elemento web y ve a la categoría Medios y contenido y seleccione el Editor de secuencias de comandos
// SRC: http://www.sharepointsearch.net/disable-duplicate-removal-in-sharepoint-search/ <div id="dupframe"> <input id="duplicates" type="checkbox" value="duplicates" name="duplicates"> <label for="duplicates">Show duplicates</label> </div> <script> // Show duplicated results document.getElementById('dupframe').style.float="left"; document.getElementById('dupframe').style.position="relative"; document.getElementById('dupframe').style.left="120px"; var is_chrome = navigator.userAgent.toLowerCase().indexOf('chrome') > -1; if (is_chrome) { document.getElementById('dupframe').style.top="7px"; } else { document.getElementById('dupframe').style.top="9px"; } if (typeof Srch.U.fillKeywordQuery !== 'undefined') { var originalFillKeywordQuery = Srch.U.fillKeywordQuery; Srch.U.fillKeywordQuery = function(query, dp) { if (document.getElementById('duplicates').checked) { // Set the trim duplicates property to false dp.set_trimDuplicates(false); } else { // Set the trim duplicates property to true dp.set_trimDuplicates(true); } // Call the default function to go further with the query processing originalFillKeywordQuery(query, dp); }; } </script>
Guarde y publique la página. Ahora puede buscar contenido con o sin filtrado de duplicados.
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