Cómo incluir en la lista blanca un dominio en Office 365

A veces, el correo electrónico legítimo termina en la carpeta de correo no deseado después de que Exchange Online lo marque como correo no deseado.

Por supuesto, esto no es deseado, entonces, ¿cómo se incluye un dominio en la lista blanca en Office 365? ¿Y cómo podemos hacerlo de forma segura sin abrir las puertas a los correos electrónicos de phishing?

Filtrar los correos electrónicos no deseados es importante para evitar que el malware y los correos electrónicos de phishing terminen en los buzones de correo de sus usuarios.

Pero cuando los correos electrónicos de remitentes confiables se marcan como correo no deseado, debemos encontrar una manera de anular esto y entregar el correo de manera segura en la bandeja de entrada del usuario.

En este artículo, vamos a echar un vistazo a las diferentes opciones para incluir en la lista blanca un dominio en Office 365.

Lo que necesitas saber

Hay varias formas de incluir en la lista blanca un dominio en Office 365, pero es importante que comprenda las implicaciones de los diferentes métodos.

Hay varias razones por las que un correo electrónico se marca como spam.

Puede ser que se envíe desde una fuente que no es de confianza, que haya fallado en la verificación de SPF o DMARC, o incluso que se base en el contenido del correo electrónico.

Las dos formas más comunes de incluir un dominio en la lista blanca a nivel de arrendatario son mediante un regla de flujo de correo (recomendado) o agregando el dominio a la lista de remitentes permitidos en la política anti-spam.

Otras opciones son para lista blanca en la dirección IP en Office 365 o use la lista de remitentes seguros en Outlook.

Cuando se trata de excluir un dominio del filtrado de spam, es importante ser lo más específico posible sobre la fuente.

Porque al filtrar simplemente por un nombre de dominio, también abre la puerta a correos de phishing falsificados para ese dominio.

Es por eso que las reglas de flujo de correo son la forma recomendada de incluir un dominio en la lista blanca.

Lista blanca de un dominio en Office 365 con reglas de flujo de correo

Vamos a empezar de la forma recomendada, usando reglas de flujo de correo. La ventaja de las reglas de flujo de correo es que podemos incluir un dominio en la lista blanca y también agregarle algunas comprobaciones adicionales.

Como parte del asunto, resultado de DMARC o incluso una dirección IP específica.

Cuando tiene una aplicación web, envía un correo electrónico generado automáticamente que desea incluir en la lista blanca.

Luego puede crear una regla de flujo de correo y filtrar por remitente o dominio. Y como verificación adicional, filtre por dirección IP.

Porque probablemente sepa desde qué dirección IP se envía el correo.

Para incluir en la lista blanca un dominio con una regla de flujo de correo, primero debemos abrir el Centro de administración de Exchange.

  1. Expandir flujo de correo y haga clic en Normas
  2. Haga clic en el más icono y seleccione Omitir filtrado de spam
Crear nueva regla de flujo de correo en Exchange Online
Crear una nueva regla de flujo de correo
  1. Introduzca un nombre para la regla.
  2. Por debajo Aplicar esta regla siSeleccione El dominio es
  3. Ingrese el dominio que desea incluir en la lista blanca
Dominio de la lista blanca
Dominio de la lista blanca
  1. Hacer clic añadir condición y elige La dirección IP está en cualquiera de estos rangos..
  2. Introduzca la dirección IP de la aplicación.
Hacer coincidir la dirección IP
  1. Otras condiciones adicionales a los usos son
    • El sujeto o cuerpo > El asunto incluye cualquiera de estas palabras. De esta manera, puede filtrar aún más los correos electrónicos según una palabra en la línea de asunto.
    • Un encabezado de mensaje > incluye cualquiera de estas palabras. Filtrar el resultado de DMARC es una buena manera de evitar la suplantación de identidad de un dominio incluido en la lista blanca. Agregar Autenticación-Resultados en «Ingresar texto» y dmarc=pasar en «Ingrese palabras…»
  2. Hacer clic Agregar acción > Establecer un encabezado de mensaje
verifique el encabezado DMARC en la regla
  1. Selecciona el encabezamiento a X-ETR y el valor a algo como: Bypass spam filtering for stonegrovebank.com

El resultado final de la regla de flujo de correo debería verse así para incluir un dominio en la lista blanca en Office 365:

Crear regla de flujo de correo para el dominio de la lista blanca

Hacer clic ahorrar para aplicar la configuración.

Dominio de la lista blanca de Office 365 con dominios permitidos

Antes podíamos usar la lista de remitentes permitidos en el centro de administración de Exchange Online para incluir un dominio en la lista blanca.

Pero ahora necesitamos usar el Centro de seguridad de Microsoft 365 (Microsoft 365 Defender).

Tenga en cuenta que esta es la opción menos segura para incluir un dominio en la lista blanca.

Porque de esta manera, los remitentes de este dominio eludirán la protección contra correo no deseado y los métodos de autenticación del remitente.

Para permitir un dominio completo o un remitente específico, debemos modificar la política de spam entrante.

  1. Haga clic en Políticas y reglas
  2. Seleccione Políticas de amenazas
  3. Abierto Antispam (puede tardar un par de segundos en cargar las políticas)
  4. Haga clic en el Política antispam entrante (predeterminada)
dominio de la lista blanca de microsoft 365
Políticas antispam
  1. Desplácese hacia abajo en el menú desplegable y haga clic en Editar remitentes y dominios permitidos y bloqueados
dominio de la lista blanca de office 365
  1. Haga clic en Permitir dominios
  2. Agregar los dominios que desea incluir en la lista blanca
  3. Hacer clic Hecho y Ahorrar

Los correos enviados desde este dominio ahora deberían llegar a la bandeja de entrada y pasar por alto por completo el filtro de correo no deseado.

Pero tenga en cuenta que cuando incluye un dominio en la lista blanca de esta manera, ese correo electrónico falsificado tampoco se notará.

Dirección IP de la lista blanca de Office 365

La última opción que quiero compartir con ustedes es la posibilidad de incluir en la lista blanca una dirección IP en Office 365.

Personalmente, prefiero usar una regla de flujo de correo para esto, que nos permite combinar una dirección IP con un dominio, por ejemplo.

Pero también podemos incluir una dirección IP en la lista blanca.

Para ello, tenemos que modificar el Política de filtro de conexión en el centro de seguridad (Microsoft 365 Defender).

  1. Abre el Centro de Seguridad (Microsoft 365 Defensor)
  2. Navegar a Políticas y Reglas > Reglas de amenazas
  3. Haga clic en Antispam
  4. Haga clic en Política de filtro de conexión (predeterminada)
  5. Hacer clic Editar política de filtro de conexión en el vuelo de salida
  6. Agregar la dirección IP que desea incluir en la lista blanca
  7. Habilitar Activar lista segura
  8. Hacer clic Ahorrar y cierre para aplicar la configuración.
IP de la lista blanca de Office 365
IP de la lista blanca de Office 365

Terminando

Intente siempre ser lo más específico posible al incluir un dominio en la lista blanca en Office 365.

Si sabe que una parte del asunto es siempre el mismo, asegúrese de agregarlo como condición.

Habilite el encabezado DMARC para verificar si SPF y DMARC están configurados para el dominio de envío.

La inclusión de un dominio en la lista blanca a través de la lista de dominios permitidos en la política antispam solo debe usarse como una solución temporal.

Cuando agrega un dominio a la lista blanca de esa manera, omite todos los controles de seguridad que ayudarán a prevenir los correos electrónicos de phishing.

Si tiene alguna pregunta, simplemente deje un comentario a continuación.

Otros artículos relacionados

Comando Ping - La guía definitiva

Comando Ping – La guía definitiva

El comando ping es uno de los comandos más utilizados por los profesionales de TI para probar la conexión de ...
Leer Más
Arreglar VCRunTime140 DLL no encontrado en 5 min

Arreglar VCRunTime140 DLL no encontrado en 5 min

Está intentando iniciar una aplicación pero, en su lugar, obtiene un error del sistema, no se encontró vcruntime140 dll. O ...
Leer Más
Cómo incluir en la lista blanca un dominio en Office 365

Cómo incluir en la lista blanca un dominio en Office 365

A veces, el correo electrónico legítimo termina en la carpeta de correo no deseado después de que Exchange Online lo ...
Leer Más
Bios Recovery Dell Vostro 3500 / 3700 después de que falló la actualización

Bios Recovery Dell Vostro 3500 / 3700 después de que falló la actualización

La semana pasada mi papá me llamó, estaba actualizando la BIOS de su computadora portátil Dell Vostro 3500 cuando de ...
Leer Más
Abrir aplicaciones para UWP como Edge en modo de pantalla completa

Abrir aplicaciones para UWP como Edge en modo de pantalla completa

Puede ejecutar Microsoft Edge y otras aplicaciones UWP (Universal Windows Platform) en modo de pantalla completa presionando la combinación de ...
Leer Más
Cómo compartir contraseñas de forma segura con Password Pusher

Cómo compartir contraseñas de forma segura con Password Pusher

Es importante mantener sus contraseñas seguras, pero a veces necesita compartir una contraseña de forma segura con un compañero de ...
Leer Más

Deja un comentario